Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Postaszoba Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Postaszoba Koordinátort keresünk, aki felelős lesz a vállalat postaszolgáltatásainak hatékony és pontos működtetéséért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a bejövő és kimenő levelek, csomagok és egyéb küldemények időben történő kezelését, valamint a postaszoba zökkenőmentes működését. A Postaszoba Koordinátor kulcsszerepet játszik a belső kommunikáció és logisztika támogatásában, valamint a vállalati dokumentumok biztonságos kezelésében.
A munkakör magában foglalja a postai küldemények átvételét, szortírozását, kézbesítését és nyomon követését, valamint a postázási szabályzatok és eljárások betartását. A koordinátor feladata továbbá a postaszoba személyzetének irányítása, a szükséges eszközök és anyagok beszerzése, valamint a kapcsolattartás a külső postai és futárszolgálatokkal.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, valamint hatékonyan tudjon együttműködni más részlegekkel. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, megbízható és képes önállóan dolgozni.
A Postaszoba Koordinátor munkája hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez, és biztosítja, hogy az információk és dokumentumok időben és biztonságosan eljussanak a megfelelő helyre. A pozíció lehetőséget kínál a logisztikai és adminisztratív készségek fejlesztésére, valamint hosszú távú karrierlehetőséget biztosít egy stabil és professzionális munkakörnyezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
- Postaszoba napi működésének koordinálása
- Kapcsolattartás postai és futárszolgálatokkal
- Postázási szabályzatok és eljárások betartása
- Postaszoba készleteinek nyilvántartása és utánpótlása
- Dokumentumok biztonságos kezelése és nyomon követése
- Postázási költségek nyomon követése és jelentések készítése
- Postaszoba személyzetének irányítása (ha van)
- Kapcsolattartás más részlegekkel a kézbesítések egyeztetése érdekében
- Sürgős küldemények priorizálása és kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Legalább 1-2 év tapasztalat hasonló munkakörben
- Jó szervezőkészség és időgazdálkodás
- Precizitás és megbízhatóság
- Alapvető számítógépes ismeretek (pl. Excel, e-mail)
- Kiváló kommunikációs készségek
- Fizikai terhelhetőség (csomagok mozgatása)
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Diszkréció és adatbiztonsági szabályok betartása
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van postai küldemények kezelésében?
- Dolgozott már postaszobai vagy adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a sürgős vagy problémás kézbesítéseket?
- Milyen számítógépes programokat használ napi szinten?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok biztonságos kezelését?
- Volt már felelős készletgazdálkodásért vagy eszközbeszerzésért?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen típusú postai szolgáltatásokat ismer?
- Hogyan kezeli a több részlegről érkező kéréseket?
- Miért szeretne ebben a pozícióban dolgozni?
